Styret 2023

Styrevedtekter

VEDTEKTER FOR TENNEVOLL UTMARKSLAG
(Tidligere kalt Tennevoll grunneierlag)
Tilpasset bestemmelsene i lov om samvirkeforetak av 29. juni 2007 – Samvirkelova

§ 1 Utmarkslaget
Tennevoll utmarkslag SA (senere kalt laget eller foretaket) er et samvirkeforetak. Medlemmene har ikke personlig ansvar for lagets forpliktelser. Medlemmene er grunneiere i laget.

Foretaket har sitt forretningskontor i Lavangen kommune.

§ 2 Formål
Tennevoll utmarkslag SA formål er å forvalte og omsette medlemmenes jakt- og fiskerettigheter innenfor G.nr 67 og 68 sitt geografiske område.

Laget skal sørge for en god og bærekraftig forvaltning av storvilt, småvilt og fiske på lagets område med sikte på best mulig økonomisk utbytte for medlemmene. Forvaltningen skal ha som siktemål å bevare vilt- og fiskeressursene på lang sikt.

Laget kan også arbeide for medlemmenes interesser i saker som angår friluftsliv, naturvern og arealplansaker.

§ 3 Andelseiere
Enhver grunneier med jakt- og/eller fiskerett, som støtter opp om lagets formål, kan bli medlem av laget. Innmelding skjer ved skriftlig søknad til foretaket, og styret avgjør spørsmålet om opptak av nytt medlem. Søkeren skal få melding om utfallet av søknaden så snart som mulig og senest innen to måneder fra den dagen foretaket mottok søknaden.

Medlemskapet skal lyde på navn og eiendom. Medlemskapet kan ikke skilles fra eiendommen. Ved eierskifte skal laget varsles og ny eier må skriftlig bekrefte at medlemskapet skal opprettholdes.

Laget skal føre medlemsregister som skal være à jour til enhver tid. Nytt medlem føres inn uten ugrunnet opphold. Medlemmet utøver medlemsrettigheter fra den dagen de er innført i medlemsregisteret.

§ 4 Andeler i utmarkslaget
Hvert medlem som er rettighetsinnehaver innenfor lagets geografiske område har kun en stemme, uavhengig av hvor mange br.nr vedkommende måtte være rettighetsinnehaver til.

-To eller flere personer kan eie et utmarksareal sammen. De må da oppnevne en person til å representere sameiet.

§ 5 Utmelding
Et medlem kan melde seg ut ved skriftlig melding til laget ved styret. Utmelding må skje innen utløpet av kalenderåret og får virkning for det kommende jakt- og fiskeår.

Utmeldt medlem er bundet av de avtaler eller forpliktelser laget har overfor
tredjemann inntil avtalen utløper eller kan sies opp.

Medlem som melder seg ut av laget har ikke krav på del av lagets felleskapital eller formue.

§ 6 Utestenging
Dersom et medlem vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor laget eller når andre tungtveiende grunner tilsier det, kan medlemmet etter skriftlig varsel stenges ute fra laget.

Vedtak om utestenging fattes av styret. Vedtaket kan ankes inn for årsmøte, jf Samvirkelova § 23. Bestemmelsene i § 5 annet og tredje ledd gjelder også ved utestenging av medlemmer.

§ 7 Årsmøtet
Årsmøtet er lagets øverste myndighet og holdes innen utgangen av april måned hvert år. Styret sender skriftlig innkalling med minst 14 dagers varsel til hvert medlem vedlagt saksliste, årsmelding og regnskap.

Styret eller minst 1/10 av medlemmene kan kreve at det innkalles til ekstraordinært årsmøte med minst 8 dagers skriftlig varsel.

Årsmøtet ledes av leder av laget.

Årsmøtet behandler de saker som er angitt i innkallingen.

I ordinært årsmøte skal følgende saker behandles:

1. Valg av møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen.
2. Styrets årsmelding og regnskap.
3. Budsjett med disponering av årsoverskuddet etter innstilling fra styret
4. Valg av styret. Styret skal bestå av 1 medl. fra G.nr 67 og 4 medl. fra G.nr 68
   • Valg av leder for ett år
   • Valg av det antall styremedlemmer med varamedlemmer som er på valg.
   • Valg av valgkomite på 3 medlemmer.
   • Valg av revisor.

Bare medlemmer har møte- og stemmerett i årsmøte. Ektefelle eller samboer kan møte og stemme uten særskilt fullmakt. Er et selskap medlem kan daglig leder med prokura eller styremedlem som tegner selskapet møte og stemme i årsmøtet.

I årsmøtet har hver medlem 1 stemme. Et møtende medlem kan gis fullmakt til å stemme for et ikke møtende medlem.

Alle vedtak i årsmøte skjer med alminnelig flertall av de avgitte stemmer med unntak for vedtak om vedtektsendring og oppløsning jf §§ 10 og 11. Ved stemmelikhet avgjør møteleders stemme. Dette gjelder ikke ved valg hvor det foretas loddtrekning ved stemmelikhet.

§ 8 Styret
Lagets virksomhet ledes av et styre på inntil 5 medlemmer med 2 varamedlemmer valgt i nummerorden. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av Styremedlemmene er tilstede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Et hvert medlem plikter å motta valg som medlem eller varamedlem til styret.

Styremedlemmer velges for to år, mens varamedlemmene velges for ett år.
Uttredende styremedlem har rett til å nekte gjenvalg for en så lang periode som vedkommende har fungert.

Styret velger selv blant sine medlemmer nestleder, kasserer og sekretær.
Styret er ansvarlig for forvaltning og organisering av virksomheten i laget, og skal bl.a:
a. Sørge for betryggende regnskapsføring
b. Tilrettelegge for god økonomistyring og formuesforvaltning
c. Avgi årsmelding med revidert regnskap
d. Utarbeide forslag til budsjett og arbeidsplan for kommende år
e. Organisere utnyttelsen lagets utmarksressurser i samsvar med årsmøtets
retningslinjer og med sikte på best mulig økonomisk utbytte for medlemmene.
f. Utarbeide forvaltningsplan for jakt og fiske innen lagets område
g. Anmelde ulovlig jakt og fiske på lagets område.

Laget forpliktes ved underskrift av styrets leder og ett annet styremedlem i fellesskap.
Styret kan meddele prokura.

§ 9 Økonomiske forhold
Laget skal ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra risikoen og omfanget av virksomheten.

Så langt egenkapitalen er forsvarlig, kan årsmøtet innenfor rammen av styrets innstilling vedta at årsoverskuddet for sist avsluttede regnskapsår skal avsettes på lagets bankkonto.

Inntekter ved salg av jakt- og fiskekort og leieinntekter av jakt- og fiskerett, samt inntekter ved bortleie og salg av grunn som forvaltes av laget, samt inntekter ved salg av sand fra fjæra, forvaltes av laget, etter årsmøtevedtak.

§ 10 Vedtektsendring
Endring i disse vedtekter vedtas i lovlig innkalt årsmøte etter forslag fra styret. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall blant de avgitte stemmer med mindre det etter loven stilles strengere krav, jf Samvirkelova § 54.

§ 11 Oppløsning
Oppløsning av laget krever vedtak i lovlig innkalt årsmøte etter forslag fra styret. Til gyldig vedtak kreves 3/4 flertall av de avgitte stemmer. Oppnås ikke tilstrekkelig flertall kan forslaget vedtas i nytt årsmøte med 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Før oppløsning må alle avtaler og leieforhold være avviklet og alle forpliktelser dekket.

Gjenværende formue fordeles etter skyldøre på gjenværende medlemmer.

§ 12 Tvister
Tvister mellom medlemmer eller mellom medlem og laget som har sitt utspring i lagets virksomhet skal partene søke løst i minnelighet gjennom forhandlinger. Dersom enighet ikke oppnås kan partene bli enige om å avgjøre tvisten ved voldgift med skogansvarlig i den kommune foretaket har sitt forretningskontor som ene-dommer.

Blir partene ikke enige om voldgift avgjøres tvisten av de ordinære domstoler med verneting i den kommune foretaket har sitt forretningskontor.

§ 13 Ikrafttredelse
Disse vedtekter trer i kraft fra 15 april 2019 og erstatter vedtektene fra 1.jan 1967, revidert 1 jan 1987.